V souvislosti s přijetím novely zákoníku práce začne od 1. 10. 2023 platit několik novinek, na které je nutné se připravit. Mezi ty nejdůležitější patří:
1. Home office
- Sjednává se písemnou dohodou (samostatná nebo součástí prac. smlouvy/dohody). Dohoda musí být uzavřena se všemi zaměstnanci, kteří využívají home office.
- Zavádí se úprava zjednodušené náhrady nákladů, které zaměstnancům vznikají, a to buď ve formě paušální náhrady, nebo skutečně prokázané částky. Lze předem písemně sjednat, že náhrada nákladů zaměstnanci nepřísluší.
- Povinnost vyhovět žádosti o home office pouze v určených případech (např. u těhotné zaměstnankyně). Odmítnutí je nutné odůvodnit.
2. Dohody (DPČ a DPP)
- Povinnost zaměstnavatele seznámit zaměstnance s písemným rozvrhem pracovní doby alespoň 3 dny předem (lze se dohodnout i jinak) a vést evidenci odpracované doby.
- Zaměstnanci budou mít nárok:
- na volno z důvodu všech přípustných překážek v práci na straně zaměstnance, např. lékař, pohřeb (ale na náhradu odměny pouze, pokud se tak se zaměstnavatelem dohodnou).
- na příplatek za noční práci, za práci ve ztíženém pracovním prostředí a za práci o víkendu.
3. Digitalizace
- Pracovní smlouvu, DPP i DPČ bude možné uzavřít elektronicky.
- Pozor, některé písemnosti (výpověď z prac. poměru, mzdový výměr, atd.), lze doručit elektronicky pouze pokud zaměstnanec předem podepsal písemné prohlášení o souhlasu s el. doručováním, zároveň musí být podepsány uznávaným el. podpisem.
- Nově možnost elektronicky informovat zaměstnance o obsahu pracovního poměru.
- Nově fikce elektronického doručení dokumentů zaměstnanci 15 dnů po jejich dodání (po udělení souhlasu s elektronickým doručováním a uvedením el. adresy pro tento účel).
4. Rozšířená informační povinnost:
- Nová povinnost zaměstnavatele informovat o dalších skutečnostech (např. odborném rozvoji, postupu při rozvazování prac. poměru, atd.), do 7 dnů od vzniku prac. poměru.
- Vztahuje se i na dohodáře, a to do 7 dnů od započetí výkonu práce.
- Rozšíří se i soubor informací poskytovaných zaměstnancům při vysílání do jiného členského státu EU či do třetí země.
5. Změny u zkráceného úvazku a rodičovské dovolené
- U zkráceného úvazku je nově nutná písemná dohoda.
- Zaměstnanec nově povinen podat písemnou žádost o rodičovskou dovolenou alespoň 30 dnů před nástupem.
6. Změny u zkráceného úvazku a rodičovské dovolené
- Zaměstnavatel bude mít povinnost písemně zaměstnanci odůvodnit své rozhodnutí nevyhovět žádosti o kratší pracovní dobu či práci na dálku u chráněných skupin zaměstnanců (např. těhotná žena, rodič pečující o dítě mladší 9 let, atd.).
Jaké jsou další kroky?
Pokud zaměstnáváte zaměstnance v pracovním poměru nebo na dohody mimo pracovní poměr (DPČ nebo DPP), doporučujeme od října přijmout následující kroky:
- Upravte si vzory pracovních smluv a připravte dohodu o práci z domova se všemi zaměstnanci, kteří využívají home office.
- Pokud máte dohodáře, uzavřete nové dohody a upravte pravidla rozvrhování pracovní doby.
- Nové smlouvy a dohody můžete podepisovat elektronicky.
- Připravte pro zaměstnance písemný souhlas s el. doručováním.
- Splňte své nové informační povinnosti, např. formou interního předpisu, který lze se zaměstnancem sdílet v elektronické podobě.
- Začněte dávat pozor na příplatky pro dohodáře.
- Připravte se na zásadní změny od 1. 1. 2024, a to na:
- právo dohodářů na placenou dovolenou (pokud v daném kalendářním roce odpracují alespoň čtyřnásobek týdenní pracovní doby, t.j. 80 h a současně jejich pracovněprávní vztah trval v daném roce nepřetržitě po dobu alespoň 28 kalendářních dní),
- právo zaměstnance na nepřetržitý odpočinek v týdnu v trvání alespoň 24 hodin; spolu s nepřetržitým denním odpočinkem (11 hodin) je to 35 hodin.
S implementací všech změn vám rádi pomůžeme. Potkejme se na callu a naplánujme potřebné úpravy vaší stávající dokumentace. Calendly
